Wat betekent Event Management?

Event Management is het coördineren van alle activiteiten die nodig zijn om een evenement te kunnen organiseren. Maar het begint met het uitdenken van een concept; wat wilt u met de organisatie van een sportevenement bereiken?

Dit lijkt eenvoudig en wordt zeer regelmatig onderschat. Het is niet zomaar een activiteit die iemand naast de reguliere werkzaamheden er bij kan doen. Elk detail dient te worden uitgedacht en de samenhang tussen de verschillende activiteiten mag nooit uit het oog worden verloren. Als onderdelen dan toch anders verlopen dan gepland (en dat gebeurt altijd), dan zijn improvisatievermogen, overzicht en rust onmisbare competenties.

WE-link heeft diverse keren reddend moeten optreden, zodat we ons inmiddels experts kunnen noemen in crisismanagement. Het is beter om dit te voorkomen. Vooraf gedegen advies inwinnen en het (gedeeltelijk) uitbesteden van de organisatie van het evenement leidt tot een hogere kwaliteit en lagere kosten.

De eisen die overheidsinstanties stellen aan de organisaties van (sport)evenementen nemen nog immer toe. WE-link heeft zowel in Amersfoort als in Arnhem bewezen helder te kunnen communiceren met verschillende overheidsinstanties en zich in te kunnen leven in hun belangen en verantwoordelijkheden.

Bent u een overkoepelende sportbond, sportvereniging, overheidsinstantie, stichting of bedrijf? WE-link is graag uw partner voor het uitdenken en uitvoeren van de organisatie van uw sportevenement. WE-link heeft veel ervaring in eigen huis en heeft altijd de juiste 'link' naar de benodigde organisaties en instanties.

WE-link kan bouwen op een ruime ervaring met (internationale) sportevenementen. Hieronder vindt u een aantal recente voorbeelden. Meer informatie over onze ervaring kunt u terug vinden onder het item 'over ons'.

• 

  Sky Radio Run

  Op vrijdag 3 september werd voor de 8e keer de Sky Radio Run georganiseerd. De locatie was als vanouds het Amsterdamse Bos in Amstelveen. WE-link is door organisator Free Style Events gevraagd de registratie en communicatie van deze editie voor haar rekening te nemen.

  meer info